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    SAP Business One和采购报价相关的主要功能

    2018/12/19 9:12:17


    SAP Business One是一套价格合理、易于实施的综合业务管理解决方案。该解决方案专为中小型企业量身打造,可确保实现公司发展、提高可盈利性和控制力度以及实现业务流程的自动化。这套完整的解决方案包含运营不断增长的业务所需的所有核心功能—包括管理、财务会计、银行业务、销售、采购、客户关系管理、库存控制、制造、管理会计核算和报告。无论是管理人员,还是普通员工,都可以更有效地处理信息,以便制定出合理的业务决策。
    SAP Business One和采购报价相关的主要功能

    1、SAP Business One采购模块下的采购报价单

    采购报价单这个单据的结构和界面和其它的营销单据类似。区别在于表头多了一个组编号的字段。通过这个组编号,可以选择当前的采购报价单和已存在的、指定序列、指定单号的其它采购报价单关联,并组合成一个报价单的组。这个组,大家可以理解为就是一个业务行为。同一个业务,可以有多个报价单,这些报价单组合成一个组,归入一个业务范畴内。

    例如:公司需要采购一批原料,可能需要向多个供应商询价,有可能向北美的供应商询一个价,然后向欧洲的供应商询个价。这些询价的结果,就会记录在不同的报价单中。然后用组,把这些属于同一个业务的,来自不同供应商的报价归到一起。这就是“组”这个概念的含义。

    2、SAP Business One采购报价比较报表

    采购报价比较报表之所以重要,是因为它可以按照采购报价的组,把同一组的不同的报价呈现给用户。让用户进行查看、比较同一组,也就是同一业务行为中,来自不同供应商的报价,然后做出决策,决定选用哪一家供应商,最后生成采购订单,同时关闭同一组中的报价单,也就是说在作出决策后,结束这个业务行为。

    从这两个功能我们可以看出,在SAP Business One中采购报价的流程一方面可以通过多方的询价比价,综合价格、供应商产能规模、质量状况、交货及时率等因素帮助企业做出最优的选择。另一方面:可以记录同一个业务报价的历史记录。

    从这两个功能我们可以看出,在SAP Business One中采购报价的流程一方面可以通过多方的询价比价,综合价格、供应商产能规模、质量状况、交货及时率等因素帮助企业做出最优的选择。

    例如:总共询价了哪几家供应商,有没有达到公司规定的货比三家。这几家供应商分别的报价是多少,以便于事后核查采购决策的过程,以及当时为什么要选某家供应商,其它供应商报的价格,对未来的业务是否可以参考。

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